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        網上費用報銷解決方案

        一、企業費用報銷的常見問題

        1、員工

        報銷差旅費用時,每次都要填寫厚厚一疊報銷單據?

        完成一次費用報銷,需要拿著單據逐個找領導審批?

        因領導出差,無法及時完成合同款項的審批付款,造成工作受阻?

        2、領導

        審核待財務費用時,不能及時獲得合法數據或相關材料支持?

        無法掌控各項目、各部門以及異地分公司的現金流?

        正在進行重要工作時,總被急需簽字報銷的員工打斷?

        3、財務人員

        手工錄入記賬憑證,重復而機械的工作耗費大量精力?

        大量的報銷款項需要現金支付,費時費力,資金安全也是個問題?

        雖然可通過OA審批,但無法實現精細地顆粒度查詢,安全級別不夠高,無法跟財務系統對接?

        4、內控管理

        制定的預算難以執行,現代企業內控始終無法突破?

        應付賬款種類繁多,無法實現實時有效的集中控制和管理?

        信息化建設雖不斷推進,卻依然難以滿足財務的精細化管理需求?

        隨著公司業務迅速發展、分支機構增多,以上問題不僅日益困擾著員工、領導及財務人員,影響工作效率,而且可能成為企業發展的瓶頸。

        二、鴻達方略網上費用報銷解決方案

        1、提供精細化管理

        為企事業單位提供全方位、一體化的精細化費用管理及管控解決方案,包括事前的費用申請,預算控制、流程審批、賬務處理、網銀對接的一體化解決方案。

        2、提供獨一無二的技術平臺

        提供獨一無二的技術平臺,包括可視化的工作流引擎、表單引擎和報表查詢引擎便于企業進行無代碼、可視化的快速部署、自主擴展和可視化維護。提供開放的、可擴展的網銀接口、總賬接口以及單點登錄接口,可以快速實現可企業已有系統的無縫集成。

        3、?提供簡易員工自助界面

        普通員工可以在線進行申請、借款、報銷等常用單據的填寫;

        員工也可以通過智能手機、平板電腦等終端設備終端隨時隨地處理報銷業務,也可以在線或者通過移動終端進行審批進度查詢、個人賬務查詢。

        4、提供強大的工作流引擎

        ?具有強大的工作流引擎,員工提交單據后,系統根據預先設定好的審批流程,可以根據職務、角色、金額等條件進行判斷,將單據推送到審批人員的桌面或者移動端。支持復雜流程如會簽、搶占式等條件判斷。

        5、提供完善的預算控制方案

        當企業啟用預算控制時,系統可根據預算期間(月度、季度、半年度、年度)、對預算費用進行剛性、彈性、是否滾動預算等多樣化的組合控制。并根據既定的控制策略對各個環節進行控制和提醒。

        6、提供完善的賬務處理機制

        提供完善的賬務處理機制,不僅包括申請、借款、報銷、還款之間的沖銷機制,也包括后續的出納處理、會計處理以及憑證生成;憑證生成支持常見財務軟件如SAP\ORACLE、U8\K3等常見軟件,也支持個性化總賬接口的二次開發。

        7、提支持絕大多數網銀接口

        支持絕大多數常見全國性銀行網銀格式,對于部分區域性銀行,可以根據需求進行網銀接口的調整和修改。

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        三、鴻達方略網上報銷解決方案的價值


        1、報銷效率提高

        標準化、規范化的表單應用,員工填寫方便快捷;財務專業內容由系統自動判斷和匹配,員工的輸入內容減少,均使得報銷效率提高;領導隨時隨地在線審批,節約了傳統模式下等待領導審批的時間,大大提高報銷流程的效率。
        2、報銷業務標準化

        標準化的表單應用推動了員工填寫的標準化,標準化的報銷申請內容推動了領導審批和財務審核的標準化,網絡報銷系統的應用使業務流程和財務操作實現標準化。
        3、財務質量得以保證

        標準化的表單填寫提高了申請內容的準確性,財務政策和標準的系統嵌入,實現了系統的自動控制,減少人為判斷差錯;數據信息通過系統接口自動傳輸,減少了人為輸入的差錯,整個報銷過程得到嚴格控制,財務質量得以保證。
        4、財務處理成本降低

        報銷效率提升使得每單報銷業務的時間縮短,單位成本得以降低;系統對財務標準、政策的自動控制減少了財務人員的判斷,以及財務操作的標準化,都直接決定著對財務審核人員的要求降低,人力成本大大降低。


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